メールアカウントがいっぱい?【Thunderbird】を活用しよう!

どうも、真です!

物販ビジネスにおいてECサイトを運営する上で、メールアドレスは必須になります。

運営とのやり取り・お客様からのお問い合わせなど、ほとんどがメールを利用して行われますよね。

私はネットでの物販ビジネスにおいて多販路展開をおススメしています。

販路によって独自のメールアドレスが求められたり、人によっては管理しやすいよう各販路毎にメールアドレスを変えているのではないでしょうか?

そんなこんなで気づいたらメールアドレスが3つ、4つ、5つと増えていき…

更にGmailやらYahoo!メールやら有料メールやらと、いろんな媒体のメールアカウントを持っていると毎回それぞれのメールアカウントにログインしチェックしたりと管理が大変ですよね。

時にはお客様からのメールを見逃して、クレームの元になったりなんてことがあると悲惨です…

 

私も、普段あまり注文の無いECサイトに届いていたお客様からのお問い合わせに1週間も気づかず、注文がキャンセルになるという失敗をしました…

そんな困っていた時に知ったのが、今回紹介する

メール一元管理サービス『Mozila Thunderbird]』(サンダーバード)です!

名前からしてカッコいいですね。

『Thunderbird』は無料でインストールでき、誰でも簡単にメールを一元管理出来てしまうのです。

今まで管理が大変だったメールチェックが劇的にラクになりました!

もっと早く知っていれば、お客様のクレームを受けることも無かったのに…と後悔しています。

今回の記事では『Thunderbird』のインストールからメールの設定まで解説していますので、是非とも参考にしてください!

 

Thunderbirdを利用するメリットとは?

PC等にダウンロードして利用するメールソフトが『Thunderbird』です。

どんなメリットがあるのかというと、

1、無料で利用できる

メールの送受信、フォルダ分け、アドレス帳などの基本機能はもちろん、カレンダーやチャットなどの機能まですべて無料です。

無料のツールと言えば、「広告表示」が付き物で、かなり鬱陶しいですよね。

しかし、Thunderbirdは寄付のお願い(任意)はありますが、広告表示は無く、ストレスなく使うことが出来ます。

 

2、ひとつの画面で複数のアドレスを管理できる

これが最大のメリットだと思います。複数のメールアドレスを様々なサービスで使い分けていても、Thunderbirdで一元管理ができます。

複数のメールアドレスもひとつの画面で簡単に切り替えて確認することが出来てしまいます!

↓私は5つのメールアドレスをひとつの画面で管理しています。

『ThunderBird』を使うと、管理画面からすぐに各メールアドレスのメールチェックが出来てしまうのです。

頭もパソコンもスッキリします。

 

3、充実した拡張機能で好きなようにカスタマイズできる

より便利に・より自分の好きなようにカスタマイズできる拡張機能が豊富です。

例えば、

・カレンダー機能(Googleカレンダーとも同期可能!)

・件名まで一緒に登録できる定型文の登録機能

・メールを送信する直前にポップアップで送信先を確認してくれる機能

などなど、便利な機能がたくさんあります。

 

Thunderbirdのインストール方法

それでは、ThunderbirdをPCにインストールしていきましょう。

①まずは、ダウンロードサイトにいきます。

➢Thunderbirdダウンロードはこちらから。

↓「無料ダウンロード」をクリックします。

 

②左下のインストーラーを起動させます。

↓寄付は任意ですので、寄付をしても飛ばしてもソフトはちゃんとダウンロードできますよ。

 

③セットアップを行います。

↓指示に従いながら、順番に進んでいけばOKです。

➃セットアップ完了!

なんとこれでインストール&初期設定が完了です。

とても簡単で、早いですよね。

 

メールアカウントの設定

次に、メールアカウントの設定をしていきましょう。

①Thunderbirdソフトを開き、セットアップするアカウントから「メール」を選びます。

↓「メール」をクリックしてください。

 

②既存のメールアドレスのセットアップを行う。

↓Thunderbirdで管理したいメールアカウントの情報を入力していきます。

・あなたのお名前:メールを送受信した際に、「差出人」として表示されるものです。相手に伝わるものにしましょう。ショップ用アカウントならショップ名とかですね。

・メールアドレス:設定したいメールアドレスを入力します。

・パスワード:そのアカウントを利用する際に設定したパスワードを入力します。

以上を入力したら、「続ける」ボタンが押せるようになり、クリックします。

 

今回はGmailのアカウントをセットアップしてみます。

 

③Gmailならば自動でサーバー検知してくれます。

↓なんと自動でサーバーを検知してくれて、あとは「完了」を押すだけでした。

あとは、Googleアカウントから同期の許可を求められますので、パスワードを入力し、許可すれば

セットアップ完了です!

お疲れ様でした!

 

*Yahoo!メールの場合

Gmail同様に「メールアドレス」「パスワード」を入力すると、自動的にサーバーを検出してくれます。

しかし、私の場合はここからがずっと「ログインできませんでした」というエラーになり、先に進めませんでした。

色々と調べてみるとYahoo!でのセキュリティ強化により、Yahoo!メール側の設定変更をしないとメールソフトのように外部からアクセスが必要なものをブロックするようになっていたようです。

詳しくはYahoo!メールの公式サイトに対応方法が記載してありますので、こちらをご確認ください。

➢メールソフトで送受信するには(Yahoo!メール公式サイト)

ちょっとした設定変更ですぐにThunderbirdにメールアカウントをセットアップ出来ましたよ!

 

*独自ドメインの場合

私の場合はXserverで有料ドメインを持っていたので、こちらもThunderbirdでセットアップしようと思いました。

GmailやYahoo!メールと違い、サーバーの自動検出はしてくれないので、「手動設定」をする必要があります。

少し難しく感じられましたが、「Xserver メールソフト設定」と検索するとちゃんとマニュアルが出てきました。

マニュアルを見ながら一つづつ進めていけば大丈夫でしたよ!

 

最後に

今回は、無料のメールソフト『Thunderbird』を紹介しました。

ネットを使った物販ビジネスにおいてメールは必須です。そして、販路が増えるほどにメールアカウントの管理も大変になってくると思います。

そこで一つの管理画面で複数のメールを一元管理できるのはとても便利だと思います。

ビジネスが進んでくると、やることや管理することが増えてきます。

それを自分のマンパワーだけで乗り越えようとすると、ミスが起きたり、疲れてモチベーションが下がってきてしまいます。

今回ご紹介した『Thunderbird』のようにツールをうまく使うことで、自分の負担を減らし、効率よくビジネスを実践していけるといいですね!

今回もご覧いただき、ありがとうございました。